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一、什么是危機(jī)公關(guān)?
奧美公關(guān)集團(tuán)李宏總經(jīng)理對危機(jī)在管理方面是這樣理解的:“某一產(chǎn)品,由于企業(yè)的變化或是社會(huì)上特殊事件引發(fā)的,對于一個(gè)企業(yè)或一個(gè)品牌產(chǎn)生的不良影響,并且在很短時(shí)間內(nèi)涉及很廣的社會(huì)層面,這種不良影響對于企業(yè)或品牌來講就是一種危機(jī)”。為解決或防止這種危機(jī)給企業(yè)帶來的負(fù)面影響而采取的種種方法或動(dòng)用的各種公共的職能關(guān)系,即可叫危機(jī)公關(guān)。
危機(jī)公關(guān)從危機(jī)發(fā)生到消除分為三個(gè)階段:
。ㄒ唬┪C(jī)到來時(shí)的準(zhǔn)備期。就像開會(huì)一樣,要明確哪些東西是可以說的,哪些是不能說的,怎么去說,誰來說,跟誰說等等,但最忌諱什么都不說。在24小時(shí)里建立強(qiáng)有力的危機(jī)處理班
子。包括從公關(guān)公司、客戶方面要有專職人員24小時(shí)對危機(jī)發(fā)生和蔓延進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)每一階段的處理結(jié)果都要形成決議,以便向外公布。 。ǘ┪C(jī)處理期。展開在準(zhǔn)備期制定的方針、政策,有步驟地實(shí)施危機(jī)處理策略。
。ㄈ┪C(jī)的恢復(fù)期。在危機(jī)發(fā)生以后,第一時(shí)間對危機(jī)造成的不同側(cè)面的那些不良影響,要最快速度急時(shí)恢復(fù)消費(fèi)者、社會(huì)、政府對企業(yè)以及企業(yè)產(chǎn)品的信任。比如通過傳播、廣告、營銷、公關(guān)活動(dòng)、包裝等方式有計(jì)劃進(jìn)行。
危機(jī)公關(guān)案例:
據(jù)奧美公關(guān)公司李宏經(jīng)理介紹,某牌石油公司在香港的主要產(chǎn)品是液化石油氣罐。這種石油氣罐曾經(jīng)發(fā)生過幾次爆炸事件,對消費(fèi)者的使用信心產(chǎn)生極大影響。
該石油公司從策略上對這次危機(jī)進(jìn)行了思考:
第一,如果通過經(jīng)銷商回收石油氣罐,就不會(huì)對品牌形象產(chǎn)生影響,但經(jīng)銷商回收石油氣罐不完全、不充分,所以還是會(huì)給消費(fèi)者帶來潛在的生命威脅。
第二,如果發(fā)布公開聲明回收所有的石油氣罐,雖然保障了用戶的安全,但影響了品牌形象。
最后經(jīng)過全面綜合考慮,出臺(tái)了一系列有效措施。比如設(shè)立了三十條用戶熱線,做了平面廣告、招貼畫,發(fā)布新聞稿,請有公眾影響力的人物發(fā)表講話。在危機(jī)到來之后,測量了一下該品牌承諾在公眾中的影響,收到了良好的反饋。大家認(rèn)為該是一個(gè)品牌很負(fù)責(zé)任的公司。
由以上案例看來,這是一次成功的危機(jī)公關(guān)。
二、危機(jī)公關(guān)時(shí),媒體的重要地位和影響:
在以往的危機(jī)公關(guān)案例中,大家都很清醒的看到,媒體在一場危機(jī)公關(guān)中,無論是成功和失敗,它都發(fā)揮著不可替代的作用,甚至企業(yè)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“成也媒體敗也媒體”的微妙現(xiàn)象。
媒體有時(shí)成了危機(jī)爆發(fā)的途徑,但有時(shí)候它卻又是消除危機(jī)的重要武器。因此,不得不說媒體是一把典型的雙刃劍,利用的好,可以擊退危機(jī)的侵襲;利用的不好,則會(huì)傷害自身,使自己陷入更為嚴(yán)重的危機(jī)之中。
媒體在報(bào)道企業(yè)事件時(shí)有三個(gè)特點(diǎn):一、媒體作為危機(jī)事件它是以第三方的角度來看待問題的,所以媒體沒有義務(wù)按照企業(yè)的理解和希望去確定報(bào)道的角度或重點(diǎn);二、是媒體可能因?yàn)椴粶?zhǔn)確的語言描述而背離了企業(yè)所想表達(dá)的內(nèi)容,因此,給企業(yè)留下了危機(jī)的隱患。三、媒體報(bào)道的及時(shí)性。也正是由于媒體報(bào)道及時(shí)性,需要第一時(shí)間把報(bào)道發(fā)出去,所以,造成媒體對報(bào)道的事實(shí),缺乏足夠的時(shí)間調(diào)查,從而為報(bào)道的失真埋下了隱患。
總結(jié)以上媒體特性:媒體難免給企業(yè)造成不良的影響,而這些影響又是不可預(yù)估的,小則受到經(jīng)濟(jì)損失,大則關(guān)乎企業(yè)生死存亡。這樣的事件每年在商場都有上演。例如,三株口服液曾經(jīng)風(fēng)云一時(shí),可是由于1998年3月“8瓶喝死一個(gè)老漢”的危機(jī)公關(guān)處理不甚,導(dǎo)致滅頂之災(zāi)!雖然,最后查出老漢購買的三株口服液的發(fā)票是假的,但是,由于媒體已經(jīng)把“三株口服液8瓶毒死一老漢”的信息傳遍大江南北,導(dǎo)致最后,雖然三株勝訴,但是,也終究擺脫不了元?dú)獯髠,無力回天的敗局,你說,這樣的勝訴值得嗎?
因此,企業(yè)對待媒體必須要有正確的心態(tài),不可讓媒體產(chǎn)生任何埋怨情緒,更不可把自己推到媒體的對立面,而是應(yīng)該積極地、主動(dòng)的與媒體溝通,得到媒體的最大理解和支持,從而最大程度的解決和彌補(bǔ)危機(jī)所帶來損失。
三、危機(jī)公關(guān)時(shí)如何應(yīng)對媒體:
媒體如此之重要,那我們應(yīng)該怎樣應(yīng)對呢?現(xiàn)在筆者結(jié)合自己多年來的實(shí)戰(zhàn)公關(guān)經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)歷來成功的公關(guān)案例,概述成以下幾點(diǎn),僅供大家參考,希望讀者多多提出自己的寶貴意見和心得,便于交流。
、、主動(dòng)與記者溝通承認(rèn)錯(cuò)誤,不要試圖隱瞞事實(shí),更不要傷害記者的尊嚴(yán)。
記者一向被人們稱為是“無冕之王”?梢,其職能不可小看,他們可是直接操縱著媒體的言論,引導(dǎo)著群眾目光的焦點(diǎn)。記者的天職就是報(bào)道,如果對他們回避甚至視為敵意時(shí),那無意之中勢必會(huì)激發(fā)記者心中那獵奇嘗鮮的渴望之心,于是帶來的便是無孔不入的報(bào)道和偏離事實(shí)真相的猜測,而企業(yè)也更是陷入泥潭而不可自拔。
案例:“東芝,憑什么只賠美國佬!!”1999年3月,兩名美國人的東芝筆記本電腦用戶以“電腦內(nèi)置的軟盤驅(qū)動(dòng)控制器(FDC)半導(dǎo)體微碼有瑕僻,存在引起存盤錯(cuò)誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)破壞的可能性”為由,將東芝美國信息系統(tǒng)公司作為被告,向美國得克薩斯聯(lián)邦地方法院提出了集體訴訟。1999年10月東芝公司與原告達(dá)成“和解協(xié)議”:擁有或租用1985年1月1日以后帶有FDC的東芝筆記本電腦的所有美國用戶,都可獲得公司提供的賠償。為此,東芝公司支付了價(jià)值高大10億美元的和解金,用于向美國人和解以及支付原告的律師訴訟費(fèi)。2000年3月起,美國的東芝用戶開始申請補(bǔ)償,每個(gè)用戶最高可獲四百多美圓。
可是銷售東芝筆記本的地區(qū)不是只有美國,中國也是日本的一個(gè)重要市場,可是面對中國這樣與日本淵源關(guān)系很深的消費(fèi)者,日本東芝卻想隱瞞了事,想把這個(gè)事情捂住,實(shí)在不是明智之舉。果然,世界上沒有不透風(fēng)的墻,中國人到底還是知道了。任職于千龍網(wǎng)的李亞平先生從美國回來,他在美購買的東芝筆記本電腦獲得了443美圓的賠償。
2000年5月8日,李先生向外界公開此事,隨后的許多新聞媒體跟進(jìn)報(bào)道,網(wǎng)上的報(bào)道更是如火如舌,充滿了激情“質(zhì)量出了問題,憑什么只賠老美!僅接著《千龍網(wǎng)》《中國青年報(bào)》《中新社》《中國經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)》以及全國各地媒體、網(wǎng)站均以大篇幅刊登,報(bào)道此事。
于是,5月22日,東芝公司不得已才針對筆記本風(fēng)波在中國大飯店召開新聞發(fā)布會(huì)。但是,由于當(dāng)時(shí)“場地有限”,記者進(jìn)入會(huì)場受到嚴(yán)格的資質(zhì)檢查。記者普遍感到不滿,認(rèn)為尊嚴(yán)受到了傷害,致使專程從日本趕來的東芝公司懂事、副總裁古賀正一當(dāng)場受到記者的指責(zé),認(rèn)為他的聲明“不夠坦誠,缺乏說服力,使會(huì)議一開始就受到了記者的誠心質(zhì)疑,記者招待會(huì)效果沒有達(dá)到預(yù)期的效果。而中國的消費(fèi)者則更是感覺到了深深的民族傷害。
由于此次筆記本風(fēng)波,日本東芝集團(tuán)西室泰三社長于2000年6月引咎辭職,而且給自從98年開始虧損以來一直不振的東芝公司,更是雪上加霜,。
、、企業(yè)所有對外宣傳應(yīng)保持同一口徑。
案例:那句“誰用誰知道”、“一般人我不告訴他”由著名的笑星趙本山、范偉演義的經(jīng)典廣告語,使蟻力神這神秘的武器,惹人遐想,響徹大江南北。一時(shí),蟻力神牌膠囊在補(bǔ)腎產(chǎn)品市場上獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。但是,2004年11月美國FDA組織稱目前在市場以“膳食補(bǔ)充劑”名義推廣和銷售的蟻力神品牌及ACTRA-RX產(chǎn)品含有處方濃度的昔多芬,該成分與輝瑞制藥有限公司生產(chǎn)的萬艾可成分相同,其作用是治療男性勃起功能障礙。美國FDA組織警告消費(fèi)者不要購買、食用從中國進(jìn)口的蟻力神膠囊,并禁止進(jìn)入美國。因?yàn)楹羞@種萬艾可成分的處方藥物,使用不當(dāng)有可能導(dǎo)致生命危險(xiǎn)。于是FDA對蟻力神很快發(fā)起了聲討,也有專家聲稱蟻力神廣告有些過火,容易誤導(dǎo)患者和消費(fèi)者。
于是,11月10日,記者就致電蟻力神集團(tuán)策劃部,然后,一位姓張的小姐反復(fù)向記者強(qiáng)調(diào),公司沒有往美國銷售過這種產(chǎn)品,懷疑是假冒蟻力神產(chǎn)品。公司在大連還發(fā)現(xiàn)了假冒的蟻力神 ?墒,記者卻在蟻力神公司的網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)了有關(guān)文字的介紹---蟻力神功能性系列產(chǎn)品已經(jīng)立足遼寧,暢銷全國,并出口韓國、俄羅斯、日本、美國等幾十個(gè)國家和地區(qū)。
這樣明顯的口徑不一,導(dǎo)致蟻力神品牌在公關(guān)危機(jī)的處理上面對記者的提問時(shí),是處于非常被動(dòng)的地位,無疑為記者媒體留下了不誠實(shí)的態(tài)度,從而為危機(jī)公關(guān)的失敗埋下了伏筆。
、、時(shí)刻把消費(fèi)者放在首位,要謙遜和藹的對待記者的采訪。
案例:同仁堂—龍膽瀉肝丸竟是制病根源。2003年2月23日,新華社記者朱玉的《龍膽瀉肝丸---輕火良藥還是致病根源》震驚國人,當(dāng)時(shí)北京朝陽醫(yī)院、北京大學(xué)第一附屬醫(yī)院等三級甲等醫(yī)院腎內(nèi)科對病人的診斷結(jié)果近似,最后共同將致病原因指向一個(gè)共同的藥物—同仁堂龍膽瀉肝丸。
于是,記者就此事采訪同仁堂黨委綜合辦公室主任金永年,金永年不但不承認(rèn)藥物確實(shí)有負(fù)作用,反而強(qiáng)調(diào):“我們是嚴(yán)格按照國家藥典生產(chǎn)的,含關(guān)木通的藥多了,我們不承認(rèn)龍膽瀉肝丸出了問題,而且動(dòng)不動(dòng)用依法辦事的默然態(tài)度對待消費(fèi)者,依仗同仁堂大品牌非常傲慢的對待記者的采訪,讓消費(fèi)者傷心、失望。
就這樣首先,同仁堂缺乏危機(jī)管理意識(shí),沒有把患者放在第一位,而且一味推卸責(zé)任,在專家的鑒定下也不主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,也沒有采取任何挽救的措施,致使危機(jī)持續(xù)一年多長的時(shí)間,對品牌造成了嚴(yán)重的傷害。
、、第一時(shí)間迅速出擊,提供大量完整的信息和專業(yè)見證資料,積極主動(dòng)與媒體溝通、配合。
案例:堵住老馬的嘴。2001年秋,第九屆全運(yùn)會(huì)在廣州召開。11月16日晚,組委會(huì)方面?zhèn)鞒隽瞬糠诌\(yùn)動(dòng)員興奮劑檢測、血檢不合格的消息。其中,“馬家軍”主力、遼寧姑娘蘭新麗的名字最為引人注目。隨后,“馬家軍”總教頭馬俊仁對媒體宣稱:“蘭新麗是吃了安利的一種補(bǔ)鈣的藥,所以,才會(huì)導(dǎo)致她血液粘稠,血檢超標(biāo)!币粫r(shí)間,“安利鈣鎂片含有興奮劑”的消息不脛而走,很多消費(fèi)者和 經(jīng)銷商致疑安利公司,并且安利鈣鎂片在兩天中的銷量大滑。
面對這場飛來橫禍,安利公司第一時(shí)間迅速成立了“危機(jī)處理小組”,以最快的速度召開新聞發(fā)布會(huì),有一百多家媒體到來。在新聞發(fā)布會(huì)上,安利搜集提供了所有安利成為奧運(yùn)會(huì)中國體育代表團(tuán)的唯一專用營養(yǎng)品的資料。而且,聘請大量專家,中國運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)學(xué)會(huì)主任、國際奧委會(huì)醫(yī)學(xué)委員揚(yáng)天樂等,在回答記者提問時(shí)說:“安利公司的營養(yǎng)補(bǔ)充食品,我們中國興奮劑檢測中心都曾經(jīng)測試過,均未發(fā)現(xiàn)違禁成分,它不是藥品,而是安全、有效的營養(yǎng)補(bǔ)充食品。隨后,安利組織公眾代表團(tuán)參觀了安利除美國本土外的最大的生產(chǎn)基地,讓消費(fèi)者親身感受先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備和管理方法以及嚴(yán)格的質(zhì)量檢測手段。
上海《新聞晨報(bào)》等報(bào)刊媒體用大篇幅在頭版刊登了題為 “老馬低級笑話笑煞人》的文章,等等。
最后,由于安利行動(dòng)果斷,資料詳細(xì),專家信譽(yù)可靠,撥開了籠罩在頭上的烏云,終于避免了一場危機(jī)!
洵磊,互動(dòng)體驗(yàn)營銷第二人。∩袃(chǔ)豐盈文化有限公司客戶總監(jiān)!曾就職于香港天薈廣告公司客戶主任, 服務(wù)于P&G寶潔旗下沙宣、潘婷、玉蘭油等著名品牌;2005年加入互動(dòng)通富媒體互動(dòng)營銷公司,任華北區(qū)大客戶經(jīng)理,先后服務(wù)于諾基亞、中國聯(lián)通、蒙牛、今麥郎、世邦-五糧液等大型客戶。經(jīng)過多年在公關(guān)活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)大客戶的基礎(chǔ)上,將品牌線下活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)富媒體線上服務(wù)有機(jī)的整合在一起,推出完整的互動(dòng)體驗(yàn)營銷理念,將客戶產(chǎn)品品牌通過受眾親身的體驗(yàn),準(zhǔn)確地植入到受眾的心中。交流MSN:larry.xun@hotmail.com